Administratief medewerk(st)er Backoffice voor 20 uur per week
Vanwege uitbreiding van de portefeuille hebben wij plaats voor een leuke collega. Ben jij die enthousiaste professional die op zoek is naar een volgende stap en de uitdaging aandurft ?
Park concepts®
Park concepts is een vooruitstrevende, innovatieve, serviceorganisatie op het gebied van vastgoedbeheer, VvE-beheer en parkmanagement. Dat doen wij op een klantgerichte, betrokken en duurzame wijze. Dat verwachten wij ook van jou.
De functie
In deze functie ondersteun je de parkmanagers en vastgoedbeheerders bij alle administratieve processen van het beheer van woon- en werklocaties, vastgoed(portefeuilles) en (VvE-)administraties in de meest brede zin.
Takenpakket
- Het actueel houden van de specifieke beheerinformatie in het digitaal dossier per object/locatie
- Het bijhouden en archiveren van de administraties van de objecten en locaties
- Het invoeren en actueel houden van de ledenregisters
- Het mede opstellen van begrotingen, jaarplannen en jaarrekeningen
- Het opstellen van periodieke rapportages (financieel, BTW, calamiteiten)
- Het incasseren van ledenbijdragen en het eventueel aanmanen
- Het opstellen, incasseren en afwikkelen van de jaarlijkse servicekosten
- Het ondersteunen bij inkoopopdrachten
- Het inboeken van facturen en het opstellen van verkoopfacturen
- Het voorbereiden van betalingen
- Het verwerken van bankafschriften
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- Het bijhouden en verwerken van de digitaal gemelde taken en calamiteiten
- Het verrichten van communicatie/correspondentie over alle aspecten
- Het geven van brede (administratieve) ondersteuning aan het team
Dit neem jij mee
- Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in de administratieve richting/praktijkdiploma boekhouden, met HBO-werk- en denkniveau
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede kennis van de Nederlandse taal
- Je neemt verantwoordelijkheid en bent zelfstandig, accuraat, betrokken, representatief, integer, kritisch, service- en klantgericht en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Ervaring in het werken met vastgoedbeheersystemen en MS-Office
- Je bent woonachtig in (de directe omgeving van) Rotterdam
Dit bieden wij
Een zeer gevarieerde en brede administratieve functie voor 20 uur per week, uren in overleg in te vullen. Het salaris wordt ingeschaald op basis van de kennis en ervaring die je meeneemt.
Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag uiterlijk 7 december je sollicitatie, vergezeld van je cv!
Park concepts B.V.
Jan Leentvaarlaan 30, 3065 DC Rotterdam
Voor nadere informatie: neem contact op met Alex Limburg, 010-2696069