Wij verzorgen de gehele financiële administratie van de VvE. De debiteuren- en crediteurenadministratie wordt periodiek bijgewerkt en gemanaged. Wij stellen periodiek een rapportage voor het Bestuur op, zodat het Bestuur volledig op de hoogte is van de ontwikkelingen.
Wat bieden wij u:
- Het voeren van een actuele financiële administratie van de VvE;
- Het bewaken van betalingen en mogelijke betalingsachterstanden en het nemen van incasso- en, indien noodzakelijk, rechtsmaatregelen. De te volgen procedure wordt met het Bestuur afgestemd. Extra kosten die hiervoor worden gemaakt worden doorbelast aan de veroorzaker;
- Het jaarlijks opstellen van balans, verlies- & winstrekening, inclusief exploitatie, toelichting en uitgangspunten;
- Het opstellen van een concept begroting op basis van het Meerjarenonderhoudsplan en het jaarplan, met daaruit volgend een voorstel voor de ledenbijdrage voor het volgende boekjaar;
- Wij beheren in overleg met het Bestuur de bankrekeningen;
- Wij zijn tevens gesprekspartner voor de kascontrolecommissie, stemmen de concept jaarrekening met de commissie af (na goedkeuring van het Bestuur) en beantwoorden de eventuele vragen;
- Wij stellen de onderbouwing voor het Reservefonds groot onderhoud/niet voorziene kosten op, evenals de onderbouwing voor de eventuele bestemmingsreserves.
- Wij verzorgen in overleg met het Bestuur de betalingen van de gecontracteerde leveranciers en de zakelijke lasten.